Fraflytningssyn og Fraflytningsrapport - Pas på dit depositum

2024-11-15

Når du flytter ud af en lejebolig, kan processen omkring fraflytningssyn og fraflytningsrapport have stor betydning for, hvor meget af dit depositum du får tilbage. Det er derfor vigtigt at kende reglerne og være forberedt. I denne artikel forklarer vi, hvad du skal være opmærksom på, og hvordan reglerne varierer, afhængigt af om udlejeren lejer én eller flere boliger ud.

Hvad er et fraflytningssyn?

Et fraflytningssyn er en gennemgang af lejemålet, der har til formål at vurdere boligens stand ved fraflytning. Synet afholdes mellem lejer og udlejer og resulterer i en fraflytningsrapport, som dokumenterer eventuelle skader og mangler. Rapporten bruges som grundlag for udlejers krav om istandsættelse.

Hvis udlejeren lejer mere end én bolig ud, er han juridisk forpligtet til at afholde et fraflytningssyn. Har udlejeren derimod kun ét lejemål, er der ingen krav om at afholde synet. Her skal udlejeren i stedet meddele dig eventuelle krav om istandsættelse inden for to uger efter, at du har afleveret nøglerne.

Hvornår skal fraflytningssynet afholdes?

Tidsfrister og krav til fraflytningssyn afhænger af, om udlejeren betragtes som professionel (mere end ét lejemål) eller privat (kun ét lejemål):

Professionel udlejer:
Synet skal afholdes senest to uger efter, at udlejeren har fået besked om, at du er fraflyttet. Du skal indkaldes skriftligt med mindst én uges varsel.
Lille privat udlejer:
Der er ingen krav om at afholde et syn, men udlejeren skal inden for to uger efter nøgleaflevering give dig besked om, hvilke mangler han mener, du hæfter for. Hvis denne frist overskrides, mister udlejeren retten til at kræve betaling for istandsættelse.

Vigtigt at vide: Hvis du som lejer accepterer en kortere indkaldelsesfrist og deltager i synet, kan udlejeren stadig gøre krav på istandsættelse, selvom varselfristen på én uge ikke er overholdt.

Hvad er en fraflytningsrapport?

Fraflytningsrapporten er et centralt dokument, der udarbejdes under synet. Den beskriver lejemålets stand ved fraflytning og angiver de krav, som udlejer måtte have til istandsættelse. Rapporten skal udleveres til dig på stedet – enten fysisk eller digitalt via e-mail. Hvis du nægter at underskrive eller ikke deltager i synet, skal udlejeren sende dig rapporten inden for to uger efter synet.

Regler for rapporten:

Den skal være præcis og dokumentere de påståede skader.
Uden en korrekt udarbejdet rapport mister udlejeren retten til at kræve istandsættelse, hvis han lejer mere end én bolig ud.

Vigtigt: Skriv ikke under, hvis du er uenig

Det er vigtigt at vide, at du ikke har pligt til at skrive under på fraflytningsrapporten, hvis du er uenig i dens indhold. Din underskrift kan tolkes som accept af udlejers krav, hvilket kan gøre det svært at klage senere.

Hvad gør du, hvis du er uenig?

Notér din uenighed direkte i rapporten eller vedhæft en skriftlig indsigelse.
Dokumentér boligens stand med billeder og video.
Kontakt huslejenævnet, hvis du mener, at udlejers krav er urimelige, eller søg juridisk rådgivning.

Hvad kan udlejeren kræve?

Udlejers krav afhænger af, hvem der har den indvendige vedligeholdelsespligt, som typisk fremgår af lejekontrakten. Som udgangspunkt gælder følgende:

Normalistandsættelse: Hvis din lejekontrakt er indgået efter 1. juli 2015, kan udlejer kun kræve normalistandsættelse. Det betyder, at du skal aflevere lejemålet i samme stand, som da du overtog det, bortset fra almindeligt slid og ælde.
Ingen nyistandsættelse: Udlejer må ikke kræve, at lejemålet afleveres i bedre stand, end da du overtog det. Dette fremgår tydeligt af lejeloven.

Læs mere om: Vedligeholdelse i lejeboliger: Hvem er ansvarlig for hvad?

Hvordan sikrer du dine rettigheder som lejer?

Gør boligen klar: Rengør boligen grundigt.
Dokumentér alt: Tag billeder og videoer af boligen både ved indflytning og fraflytning.
Vær til stede ved synet: Deltag aktivt i fraflytningssynet, og sørg for at stille spørgsmål, hvis noget virker uklart.
Gem al kommunikation: Opbevar alle e-mails, breve og anden korrespondance med udlejer som dokumentation.
Søg rådgivning: Hvis du er i tvivl om dine rettigheder, kan du kontakte huslejenævnet eller en juridisk rådgiver.

Hvad sker der, hvis udlejer ikke følger reglerne?

Hvis udlejeren undlader at afholde fraflytningssynet eller ikke udarbejder en korrekt rapport, mister udlejeren i mange tilfælde retten til at kræve betaling for istandsættelse. Det er derfor vigtigt, at du som lejer holder styr på reglerne og sikrer dokumentation.